A propos des profils des collaborateurs

Les profils de collaborateurs vous permettent de gagner du temps dans la gestion des accès lors des arrivées et départs des collaborateurs.

À quoi servent les profils de collaborateurs ?

Les profils de collaborateurs facilitent l’automatisation des accès aux logiciels lorsque des collaborateurs arrivent ou partent de votre entreprise. En créant des profils types (par métier, par exemple), vous pouvez spécifier les accès à donner ou à supprimer dans chaque logiciel concerné. Vous simplifiez la gestion des permissions des logiciels utilisés au sein de votre organisation.

Comment créer des profils de collaborateurs ?

Accédez à la configuration
Allez dans l'espace Configuration sur la plateforme Everping, puis sélectionnez Mes profils.
Créez un nouveau profil
Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer un nouveau type de profil.
Nommer et enregistrer le profil
Donnez un nom à votre profil, puis cliquez sur Enregistrer. À noter qu’un profil nouvellement créé n'affecte pas immédiatement les accès des collaborateurs existants.
Définir les accès
Sélectionnez le profil que vous venez de créer. Vous aurez alors deux catégories de logiciels à prendre en compte :
- Logiciels gérés par Everping : la plateforme se charge automatiquement de la gestion des accès.
- Logiciels non gérés par Everping : vous recevrez un email pour informer les responsables des actions à entreprendre concernant les accès.
Choisissez les logiciels concernés dans les sections Logiciels et Logiciels internes. Si un logiciel manquant n’apparaît pas dans la liste, vous devez l’ajouter dans l’onglet Gestion des logiciels de votre plateforme Everping.
Précisez les accès spécifiques
Pour les logiciels gérés par Everping, vous pouvez spécifier des accès spécifiques, tels que l'ajout de collaborateurs dans des groupes Google spécifiques.
Ajoutez des informations supplémentaires
Dans la section Informations additionnelles, vous pouvez renseigner des détails utiles comme les types de licences ou les drives d’équipe à associer aux collaborateurs.

Besoin d’aide ?

Pour toute question ou demande d’assistance, contactez l’équipe Everping.