Gérer l’arrivée d’un nouveau collaborateur avec Everping

Découvrez comment configurer l’arrivée d’un nouveau collaborateur dans votre entreprise via la plateforme Everping. Ce processus permet d’assurer que tous les outils et équipements nécessaires soient prêts pour son premier jour.

Étapes pour gérer l’onboarding

1. Connectez-vous à votre plateforme Everping
   Accédez à votre espace personnel en ligne à https://app.everping.eu.

2. Accédez à l’onglet "Onboarding"
   Dans cet onglet, sélectionnez l’option Ajouter pour générer une nouvelle requête.

   Astuce : Anticipez vos requêtes pour garantir leur traitement à temps. En cas d’urgence, effectuez votre demande sur la plateforme, puis contactez le support Everping pour une prise en charge prioritaire.

3. Renseignez les informations du collaborateur
   Fournissez les détails nécessaires pour le nouvel arrivant :

   • Prénom et nom
   • Date d’arrivée
   • Bureau de rattachement
   • Profil (offres Grow et Focus uniquement) : Cela permet à Everping de gérer les accès aux logiciels en fonction du poste occupé.

4. Choisissez un ordinateur
   Sélectionnez l’ordinateur à attribuer au collaborateur parmi les options suivantes :

   • Commander : Pour acheter un nouvel ordinateur via Everping.
   • En stock : Pour attribuer un appareil existant.
   • Autre :

     • Achat auprès d’un fournisseur externe

     • Appareil déjà commandé via Everping

     • Pas d’ordinateur professionnel prévu

   Remarque : Si vous faites une erreur, supprimez votre choix en cliquant sur l’icône Corbeille.

5. Définissez le mode de préparation de l’ordinateur
   Sélectionnez le mode de configuration souhaité :

   • À distance : Préparation avec un technicien Everping (inclus dans les offres Grow et Focus).

   • Chez Everping : Préparation réalisée dans les locaux d’Everping (mêmes conditions que ci-dessus).

   • Zero-Touch : Configuration automatique pour les Mac compatibles.

   • Autonome : Vous gérez la configuration vous-même.

   • Sur site : Configuration réalisée lors d’un déplacement d’Everping dans vos locaux (prestation sur devis).

   Attention : Pour la préparation dans les locaux d’Everping, prévoyez 3 à 4 jours de traitement avant la réception de l’ordinateur configuré. Les frais de livraison sont à votre charge.

6. Configurer les accès logiciels (offres Grow et Focus uniquement)

   • Logiciels gérés par Everping : Les accès sont créés automatiquement selon le profil défini. Vous pouvez ajuster les paramètres si nécessaire.
   • Logiciels non gérés par Everping : Les responsables des logiciels concernés recevront une notification pour créer les accès.

Besoin d’aide ?

Pour toute question ou demande d’assistance, contactez l’équipe Everping.